Somos un colegio privado con sede en la ciudad de Ibagué-Colombia.
Dirección web: colegiolossamanes.edu.co
Dirección física: Calle 133 cra. 12 B/San Tropel, Finca El Silencio, Ibagué-Tolima
Nuestro número de contacto es: 3245045793
Correo electrónico: colegiosamanes@hotmail.com
Dar cumplimiento a las directrices establecidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, que desarrolla el derecho constitucional que tienen los titulares a conocer, actualizar y rectificar los
datos personales registrados en las bases de datos o archivos del Colegio Los Samanes S.A.S.
El Colegio Los Samanes, dando cumplimiento a la Ley 1581 del 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y Decreto 886 de 2014, efectúa tareas de recolección, almacenamiento, uso, circulación y actualización, de los datos personales que han sido suministrados y autorizados de manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria e informada por los titulares de la información y que reposan en las bases de datos y en los archivos físicos, de acuerdo a las directrices definidas en los procedimientos de control de documentos y control de registros, las cuales garantizan la confidencialidad, veracidad y disponibilidad, evitando adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
Los titulares de los datos personales contenidos en las bases de datos del Colegio Los Samanes, según lo estipulado por la ley 1581 de 2012 tienen derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley.
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
El tratamiento de los datos personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el artículo 6º de la ley 1581 de 2012. En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, el Colegio Los Samanes deberá:
• Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.
• Informar al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento.
IMPORTANTE: ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.
Los titulares de los datos personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por el Colegio Los Samanes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización de conformidad con la ley de protección de datos personales.
En donde el titular, podrá solicitar al Colegio Los Samanes:
• Información sobre los datos personales del titular que son objeto de tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al Colegio Los Samanes para el tratamiento de sus datos personales.
• Información respecto del uso que se le ha dado por Colegio Los Samanes a sus datos personales.
• La corrección o actualización de la información.
• La supresión de sus datos personales o la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos.
• Que se subsane o corrija el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes contenidos en la ley de protección de datos personales.
Las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante Maternal y Jardín Infantil Cuclí.
En caso de violación a los códigos de seguridad implementados en el Colegio Los Samanes, el encargado del tratamiento de los datos, definidos en los procesos responsables del tratamiento de los mismos, debe informar a la directora de la situación para que posteriormente se informe a la Superintendencia de Industria y Comercio a través de comunicado por escrito explicando lo ocurrido y estableciendo el plan de acción para eliminar la causa raíz de la violación de los códigos de seguridad. La violación de los códigos de seguridad se puede originar por los siguientes aspectos:
• Robo de Información de los titulares del Colegio Los Samanes, a través de
ataques informáticos (Spyware, Troyanos e Ingeniería Social)
• Dejar información de datos personales expuesta para consulta de usuarios que no lo requieran.
• Perdida de información de los titulares por fallas en la tecnología, en los procesos, errores humanos o eventos externos (Terremotos, Atentados Terroristas, Incendios e Inundaciones).
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales, ejercerá la vigilancia para garantizar que el tratamiento de datos se respete los principios, derechos, garantías y procedimientos previstos en la presente ley. Las funciones de la
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) son las siguientes:
o Velar por el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos personales.
o Adelantar las investigaciones del caso, de oficio o a petición de parte y, como resultado de ellas, ordenar las medidas que sean necesarias para hacer efectivo el derecho de hábeas data. Para el efecto, siempre que se desconozca el derecho, podrá disponer que se conceda el acceso y
suministro de los datos, la rectificación, actualización o supresión de los mismos.
o Disponer el bloqueo temporal de los datos cuando, de la solicitud y de las pruebas aportadas por el Titular se identifique un riesgo cierto de vulneración de sus derechos fundamentales y dicho bloqueo sea necesario para protegerlos mientras se adopta una decisión definitiva.
o Promover y divulgar los derechos de las personas en relación con el Tratamiento de datos personales e implementara campañas pedagógicas para capacitar e informar a los ciudadanos acerca del ejercicio y garantía del derecho fundamental a la protección de datos.
o Impartir instrucciones sobre las medidas y procedimientos necesarios para la adecuación de las operaciones de los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento a las disposiciones previstas en la respectiva ley.
o Solicitar a los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento la información que sea necesaria para el ejercicio efectivo de sus funciones.
o Proferir las declaraciones de conformidad sobre las transferencias internacionales de datos.
o Administrar el Registro Nacional Público de Bases de Datos y emitir las órdenes y los actos necesarios para su administración y funcionamiento.
o Sugerir o recomendar los ajustes, correctivos o adecuaciones a la normatividad que resulten acordes con la evolución tecnológica, informática o comunicacional.
o Requerir la colaboración de entidades internacionales o extranjeras cuando se afecten los derechos de los Titulares fuera del territorio colombiano con ocasión, entre otras, de la recolección internacional de datos personales.
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El término «Información personal» hace referencia a todos los datos personales que permiten identificarte; p. ej., información de contacto, como tu nombre, dirección de correo electrónico, domicilio, número de teléfono y otros datos sobre tu persona.
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Comprende la información personal de menores amparada por leyes de protección de datos infantiles y cualquier otra información o combinaciones de información que se encuentre incluida dentro de la definición de «categorías especiales de datos» en virtud de las leyes vigentes relacionadas con la privacidad y la protección de los datos.
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